第35章 整理会议纪要（1/2）

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我没想到柳叶告诉我的是这个，愕然的停下手中的笔，看着柳叶。

“其实目前这个岗位，并没有什么特别的技术含量，只要心细，就可以做，但是你却能够接触到公司乃至景总的很多事情，这些事情，有重要的，有不重要的，有公开的，也有隐秘的。所以最重要的是态度。无论什么事情，你只需要安排好去做就可以了，不该管的事情就不要去管。”

我似懂非懂的点点头，目前可能理解不了，不过也许以后会知道为什么吧。

“好了，秘书这个工作看似简单，其实更多的是细节，尽量不要漏掉任何一件事情，这样这个工作才有意义。我带你先熟悉一遍整个流程，亲手做一遍，这样你就可以记住了。”柳叶说完，就带着我开始工作了。

到了下午的时候，景桑回来了，当时柳叶还在教我各种文件的处理原则。看到景桑推门进来了，我和柳叶赶紧站了起来，点头示意道：“景总。”

景桑满意的点了点头，问道：“怎么样，柳叶，教的还算顺利吧。”

柳叶微笑答到：“挺顺利的，景总，顾小姐不愧是T大的高材生，学起来还是很快的。”

经柳叶这么一夸，我挺不好意思的，忙谦虚道：“不是我聪明，是柳叶姐教得好。”

景桑饶有兴味的看着我笑了笑，没有说话，柳叶暗地里朝我摇了摇头，示意我不要说话。

景桑走到桌子后面，坐到老板椅上，从包里掏出一份文件，交给柳叶，说道：“这是这次和林州药业谈判的会议纪要，你整理一下，给我一个详尽版的，同时发给李秘一份。”又示意我道：“你去跟柳秘学一学。”

我俩点了点头，走到另一个桌子后面，我就开始看着柳叶怎么整理这份文件。

文件里面是谈判的对话记录，另外还有个U盘，里面是这次谈判的录音。柳叶把纸质的文件交给我，告诉我：“你把里面所有建议性的话，和对方提的所有要求，都摘抄出来，按照性质还有双方各自的诉求进行分类，把不同的观点罗列出来。”

我点点头，拿着这些文件，打开自己的电脑，开始按照柳叶所说的进行整理，而柳叶则把U盘插到自己的电脑里，开始听起来。

看见我俩在那里忙活，景桑又站起来，告诉我们还有点别的事，就先走了。

听着感觉这个活简单，其实整理起来相当的复杂，因为很多的话都是重复或者多余的，要把这些总结成统一的话，过滤完之后，还要分门别类，总结成最简要的语言，但是其中包含的信息一点都不能少。

这一整理两个多小时过去了，柳叶在那里边听边打字

，也快要完事了。

看着自己整理的文件，自我感觉相当良好。这边柳叶也听完了，电脑上密密麻麻打了很多的字。我把整理好的交给柳叶，柳叶看着我整理的会议纪要，对比了一下自己从录音里听到的，给我做了很多的删改。

弄好以后，柳叶开始给我说道：“其实正常情况下，有录音就完全足够了，这份纸质版的会议纪要，只不过是谈判时，李秘把一些重要的事情记下来，防止谈判过程中漏掉一些东西，而用来提醒自己的。”

“不过一般都是看着这份纸质版的会议纪要，然后听录音，不用从录音里面把所有的东西都重新写一遍，只需要做下删改，归纳整理一下就可以，这样可以减少很多的工作量。以后再整理的时候，你就边听录音，边整理李秘的记录就可以。”