第241章 办会是个细致活（2/2）

五是做好会议记录。重要讲话、报告要录音录像，以便事后整理讲话稿。

六是安排好分组讨论。做好会议场所等协调工作。

七是组织好现场参观。事先确定参观路线、进行模拟预演。

八是编好会议简报。一般要求是：题目要醒目、内容要精炼、篇幅要简短、印发要及时。

九是回收好会议材料。保密类材料，应予以收回。

十是做好与会人员返程服务事宜。

第三，会议的收尾。

一是搞好财务结算。及时核算结清文印、会场、伙食、住宿、医疗、行车的费用，凡属于列入会议预算或预算外的开支应当纳入会议报销的经费，都要作出处置，不留遗留问题。

二是搞好会务总结。会议结束后，大会秘书处应当召集全体办会人员进行总结，肯定成绩，指出问题，及时吸取经验教训，对于表现好的个人进行表扬。

三是搞好材料合订存留。会议形成的一切文件资料，包括主持词和发言记录，在会议期间就要注意收集，会后系统排列，装订成册，留作资料。

四是会务用品的归还和整理。每次会议结束后，对一些日常的会议用品，借来的应立即归还，自置的应加以整理，以便下一次再借和使用。

五是抓好会议精神的落实催办。主办机关在会议结束后，明确人员，采取电话联系或其他方式，对会议精神传达贯彻情况和会议决议决办事件的办理情况，向有关单位进行了解和督办，力求把会议精神落到实处。

办会是个细致活，来不得半点马虎，经历这次承办会议的锻炼，晓雪深有体会：

会务工作是办公室的一项经常性工作，会务工作的好坏，直接影响到会议的质量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于对细节的把握。

在会务工作中，要认真细致地做好会前、会中、会后的各项服务工作。

在会前准备时，要充分考虑各个细节，会前的准备包括会议材料的准备、会议通知的发放、落实参会人员、会标制作、座次安排、资料发放、会场布置、摄像照相等。

这些细节都要逐一检查，对落实不到位或衔接不够的地方，要及时督促落实。

只有这样，才能使会务准备工作有条不紊，忙而不乱，从而保证会议的质量和效果；在会中服务时，对一些常规的细节如会议报到、材料分发、引导入座、会议记录、灯光音响、摄像照相等工作都要落实到每一个人，如果某个环节出现问题，整个会议效果就会大打折扣，甚至出现严重后果。

因此，关键细节至关重要，来不得半点马虎和疏忽，对待这些细节，要做到思想高度重视，工作重点安排，精力重点倾斜，确保万无一失。

在会后服务中，会议结束后，要及时做好会议资料的整理，及时把会议文件、简报、记录、音像资料等收集齐全，按规定归档管理，必要时形成资料汇编。

对会议作出的决议、决定和审议意见，要及时形成文件，印发有关单位办理，并对办理情况进行跟踪，确保会议审议的各项事项和任务落到实处。

(本章完)